KFUM Trollhättan Styrelse 

Patrick Öberg ordförande 0707349054

Ledamöter
Johan Nilsson 070-6583262
Annique Nymark kassör 070-8116334
Petra Arlebo 070-7352568
Annica Magnusson 070-7480135

Suppleant
Malin Arnell 070-7192220

Revisorer
Ove Martinsson
Hans Olof Lagervall

Hela styrelsen når du även på e-post styrelsen@kfumtrollhattan.se alt endast ordförande på ordforande@kfumtrollhattan.se 

1. Mötets öppnande och närvaro: Mötet öppnades av Johan. Närvarande var Emil, Annique, Malin, Johan, och Patrick. Annica och Petra var frånvarande.
   
   
2. Godkännande av dagordning och föregående protokoll: Godkändes utan några ändringar.
   
   
3. Val av mötesfunktionärer: Johan utsågs som sekreterare, och Annique samt Malin som justerare.
   
   
4. Konstituering av styrelsen: Bordlades till nästa möte på grund av frånvarande ledamöter.
   
   
5. Föreningens aktuella situation: Owe Martinsson, revisor, hälsade på. Ekonomin ser bra ut, och bokslut sker i april.
   
   
6. Kansli och Emils roll: En tydligare arbetsbeskrivning för Emil behövs för att effektivisera hans arbete och säkerställa kontinuitet vid sjukdom. Patrick och Emil ansvarar för hantering av registerutdrag.
   
   
7. Kommittéer och verksamhetsansvar: Styrelsen behöver stärka kommittéerna och sätta upp mål för medlemsantal. Beslut om ansvarsfördelning i kommittéerna bordlades till nästa möte.
   
   
8. Kommunikation och sociala medier: En kommunikationsstrategi behöver tas fram, och det föreslogs att Anna Nilsson leder sociala medier. Emil ansvarar för att skicka ut information om detta till ledarna. Patrick planerar att börja skicka månadsbrev.
   
   
9. Övriga frågor: Ungdomsavslutning planeras till 18/5. Diskussion om valberedning och stadgeändringar för kommande årsmöte. Patrick kommer att skicka ut stadgar till styrelsen och planera ett separat möte för stadgeändringar.
   
   
10. KFUM Sverige: Frågan från KFUM Sverige om att ansluta till dem igen bordlades till nästa möte.
11. Nästa möte: Ett extrainsatt möte den 25 mars för stadgeändringar och nästa ordinarie möte den 23 april.

Sammanfattat Protokoll - Styrelsemöte KFUM Trollhättan

Datum: 25 februari 2025

Plats: Kansliet

Tid: 19:30

1. Mötets öppnande & Dagordning

• Mötet öppnas och dagordningen godkänns.

• Flera punkter bordläggs till kommande möte.

2. Konstituering av Styrelsen

• Vice ordförande, sekreterare och kassör väljs.

• Firmatecknare utses (ordförande, kassör och föreningskonsulent).

3. Läget i Föreningen

• Vissa förändringar i damlaget, inklusive spelar- och tränarbyten.

• Fokus på ökad transparens genom månadsbrev och förbättrad kommunikation.

• Ny kommunikatör tillsatt för att hantera informationsflödet.

4. Ledargrupper KFUM Trollhättan

• Tidigare beslut om tränarfrågan följs upp.

• Styrelsen följer upp situationen och säkerställer fungerande verksamhet.

5. Ekonomi

• Översikt av ekonomin bordläggs.

• Faktura för extrainsatta årsmötet har betalats.

6. Kansli och Arbetsfördelning

• Diskussion om hur kansliets resurser nyttjas effektivt.

• Behov av stöd i sekretariat och matchfunktioner identifieras.

• Planering inför kommande föreningsträffar och konferenser.

7. Evenemang & Aktiviteter

• KFUM bemannar event i mars, inklusive större scenframträdanden.

• U21-herrlandslaget spelar i Trollhättan, information sprids till föreningen.

• Ny träningsapp registrerad för handbollsledare, inväntar aktivering.

8. Kommittéer & Organisation

• Behov av fler engagerade i kommittéer identifieras.

• Ungdomskommittén får förstärkning.

• Möte planeras med föreningens revisorer.

9. Kommunikation & Föreningskultur

• Ökad satsning på intern och extern kommunikation.

• Sociala medier ska användas mer aktivt för att stärka föreningens profil.

10. Nästa möte

• Datum: 18 mars 2025