Inledningsvis vill vi rikta ett stort och varmt tack till alla spelare, ledare, föräldrar samt andra aktiva i föreningen för året som gått. Vi hoppas ni alla haft ett bra och roligt handbollsår! Vi vet hur mycket engagemang och handbollskärlek det finns i föreningen och det är vi mycket glada över.
Information om extra årsmöte samt bakgrund och kommentar:
Vi vill med detta uttalande också berätta att vi via annons i TTELA, som publiceras 31/12 2024, lyser ut ett extra årsmöte.
Plats: Arena Älvhögsborg, A-hallen
Tid: 13 februari klockan 18.00 (entré via event-entrén)
Anledningen till extra årsmöte är en namninsamling, inlämnad den 18 december, som begärt ”extra årsmöte på grund av misstroende mot sittande styrelse”. Om minst tio procent av våra medlemmar kräver extra årsmöte, ska styrelsen utlysa det, enligt våra stadgar. Antalet namn på listorna utgör drygt tio procent av antalet medlemmar.
Syftet med namninsamlingen är att avsätta oss som styrelse. Under det extra årsmötet den 13 februari kommer därför punkterna ”avsättande av ordförande” samt ”avsättande av samtliga styrelseledamöter” samt val av ny ordförande och ledamöter avhandlas.
Vad misstroendet består av mer i detalj har vi inte fått reda på.
Vi har dock under hösten hanterat ett personärende kring en tränare/ledare, vilket väckt känslor och reaktioner.
I samband med detta har en styrelsemedlem, som inte ville att styrelsen skulle agera i ärendet, valt att lämna styrelsen efter oenighet kring beslut. Hen har därefter via mail gett sin bild av situationen till valda delar av föreningen, bland annat till ett antal ledare. Utöver det har hen vid flertalet tillfällen, direkt via mail och telefonsamtal, uppmanat oss att avgå.
Vi följer de demokratiska beslutsvägar som finns inom föreningen. Till det hör att följa våra stadgar, exempelvis utlysa extra årsmöte om tillräckligt många kräver det, samt följa årsmötets beslut och avgå om det är mötets önskan.
Den hedersamma uppgiften att sitta i styrelsen för KFUM Trollhättan är ett förtroendeuppdrag. Uppdraget ges av medlemmarna i föreningen på årsmöte eller extra årsmöte. När årsmötet/extra årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter. Styrelsens uppdrag är att verka för föreningens bästa, att stärka och utveckla verksamheten på lång sikt. Föreningens olika utmaningar är vårt ansvar att hantera strategiskt. Vi ansvarar för arbetsmiljö, för ekonomi, för att policydokument och vision upprättas och följs.
Vi i styrelsen utgår inte från personliga agendor. Vi fattar inte beslut på magkänsla.
I föreningens ”Sportsliga policy och organisation för ungdomslag” slås fast att KFUM Trollhättan ska arbeta för en bred ungdomsverksamhet. I själva portalstycket lyfter vi fram att vår utgångspunkt är allas lika värde, samt att våra ledord är Ambition – Gemenskap – Respekt. Vi ska vara en förening för alla.
Policyn handlar också om att sätta barnens bästa och barnrättsperspektivet främst. Här understryks också att barnhandboll utövas av barn upp till tolv år och att barn har en rad behov som behöver tillgodoses, bland annat: trygghet i gruppen, att bli sedd under träning och match, att ha roligt.
Om tränar- och ledarrollen sägs, bland mycket annat, att alla spelare ska behandlas lika i så stor utsträckning som möjligt och att man ska acceptera föreningens värdegrund. Här slås också fast att föreningen är en plats för alla som delar föreningens värderingar på och utanför planen.
Styrelsen har under hösten 2024 agerat på ett återkommande antal larm, som inkommit oberoende av varandra, både externt och internt, kring en tränare/ledare i vår förening i ett lag inom vår barnhandbollsverksamhet. Larmen har inkommit under längre tid, bland annat efter att styrelsen haft samtal med personen om kritiken.
Ett majoritetsbeslut fattades därefter i styrelsen om att under en kort tid pausa ledaren (fram till 15 januari 2025) för att inleda ett förändrings/utvecklingsarbete tillsammans med hen och övrig ledargrupp. Vi har i detta arbete tagit stöd av Sisu och idrottspsykolog.
Vi har inte gått ut med detaljerna utan behandlat detta som ett personärende med strikt sekretess. Vi har agerat och ansvarat för detta som styrelse och vi har gjort det med vår policy i ryggen. (Som nämnt ovan var en person i styrelsen oenig, och lämnade sedan styrelsen.)
Vi förstår att beslutet att pausa ledaren väckt många känslor. Att agera på larm är styrelsens skyldighet, beslutet vi fattade håller vi fast vid.
Vi vill också kommentera de mail som den tidigare styrelsemedlemmen skickat till delar av föreningen. Där målas en bild upp av vårt styrelsearbete som förvånar oss och som vi inte känner igen. Bland annat påstås att styrelsen bidragit till en kultur ”där det inte går att göra misstag eller ha avvikande åsikter”. Detta stämmer inte, vare sig på föreningsnivå eller styrelsenivå. Däremot är styrelsen inte alltid enig. Då behöver vi rösta om frågor för att komma vidare.
Det finns heller inga dubbla agendor eller subgrupper inom styrelsen. Styrelsen utser i vissa fall en arbetsgrupp att hantera ett visst ärende, i så fall fattas ett beslut om det.
Vi kräver heller inga snabba ogenomtänkta beslut, utan har olika metoder för att vara så väl förberedda vi kan, bland annat regelbundna samverkansmöten med våra kommittéer där angelägna/aktuella ämnen tas upp. Självklart finns det frågor man inte kan lika väl från start, särskilt inte om man är ny i styrelsen. Vi försöker vara kloka tillsammans.
Vi är öppna för kritik och strävar efter transparens. Vi har bland annat genomfört två Föreningsmöten under 2024 där hela föreningen bjudits in för att tillsammans med oss prata om föreningen ur olika perspektiv.
Vi hoppas förstås att arbetet med att stärka handbollen i Trollhättan kan fortsätta framåt under god och kunnig ledning.
Avslutningsvis hälsar vi alla medlemmar välkomna till det extra årsmötet den 13 februari, 18.00 i Älvhögsborg, A-hallen, entré via event-entré. Kom gärna i god tid för avprickning av röstlängd. (Från 17.45)
Rösträtt på årsmötet har
Alla medlemmar som fyllt 15 år har rösträtt.
Vid familjemedlemskap har alla i familjen som fyllt 15 år ,rösträtt.
Medlemmar under 15 år, eller föräldrar/vårdnadshavare som företräder ,sitt barn under 15 år, har närvarorätt och yttranderätt.
( Denna uppgift är uppdaterad 31/1 Jan 2025 efter konsultation av juridisk expertis)
Med vänliga hälsningar
Styrelsen för KFUM Trollhättan Handboll
Rebecca Lundqvist, ordförande
Annika Ebenholm
Maria Carlsson
Sofia Cederlund
Hanna Tornbrant
Ur våra stadgar:
22§ Extra årsmöte
Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte.
Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning skall avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran.
När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte, skall den inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte, skall skickas till medlemmarna senast sju dagar innan mötet eller kungöras i ortspressen inom samma tid. Vidare skall kallelsen med förslag till föredragningslista anslås i klubblokalen eller på annan lämplig plats.
Underlåter styrelsen att utlysa eller kalla till extra årsmöte kan de som gjort framställningen vidta åtgärder enligt förgående stycke.
Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet tas upp till behandling.
Om rösträtt på extra årsmöte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i 17§ och 18§.
17§ Rösträtt och yttrande- och förslagsrätt på årsmötet
Medlem som har betalat förfallna medlemsavgifter och under verksamhetsåret fyller lägst 15 år har rösträtt på mötet.
Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud.
Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet.
18§ Beslutsmässighet
Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.
